プロジェクト管理もおまかせ！システム手帳×ガントチャート術
仕事の進行管理といえばパソコンの専用ツールを思い浮かべる人が多いかもしれません。
ですが、実はアナログな「システム手帳」でも十分にプロジェクト管理ができます。
その鍵となるのが ガントチャート。
今回は手帳にガントチャートを取り入れることで、仕事や趣味のタスクを整理する具体的な書き方をご紹介します。
ガントチャートとは？
ガントチャートは、縦にタスク、横に時間軸を並べ、進行状況を「バー」で可視化する管理方法です。
プロジェクト全体の流れが一目で分かるので、複数の作業や締切を抱えている人にはぴったりのツールです。
システム手帳でガントチャートを使うメリット
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持ち歩きやすい：いつでも見返せる。
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自由度が高い：用紙サイズやレイアウトをカスタマイズ可能。
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デジタル疲れの回避：手書きで進捗を確認することで頭に残りやすい。
ガントチャートの作り方（手帳版）
1. 用紙を準備
バイブルサイズやA5サイズのリフィルを使い、方眼や横罫をベースにガントチャートを作成します。
市販のガントチャート専用リフィルを使ってもOK。
2. 縦軸＝タスクを書き出す
まずは進めたいタスクを1行ずつ記入します。
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例：企画書作成／デザイン依頼／レビュー／提出 など
趣味の分野なら「ブログ記事」「読書」「旅行準備」などもあり。
3. 横軸＝時間軸を設定
1日ごと、1週間ごとなど、プロジェクトの規模に合わせて区切ります。短期なら日単位、長期なら週単位が便利です。
4. バーで進行を書き込む
「このタスクは○日〜○日まで」と決めたら、色ペンやマーカーで横にバーを引きます。
予定の長さが可視化され、全体の流れを俯瞰できます。
5. チェックや修正も手書きで
完了したらバーの上に✓マーク。ズレが出たら矢印や修正線で調整。柔軟に書き込めるのがアナログの強みです。
活用のコツ
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色分け：仕事は青、趣味は緑、家事はオレンジなどジャンルで区別。
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進捗メモ欄を作る：タスクの横に小さな余白を作り、進捗やメモを書き込む。
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月間＋週間の二段構え：月間ガントで全体像を掴み、週間ページで細かい調整。
仕事にも趣味にも効く
システム手帳のガントチャートは、仕事のプロジェクト進行はもちろん、趣味や私生活のタスク管理にも活躍します。
旅行準備のタスクを並べたり、資格試験の学習計画を立てたりと、応用範囲は広いです。
まとめ
デジタルツールが当たり前になった今だからこそ、手帳に書き出すことで「プロジェクトの全体像を手の中に収める」安心感が際立ちます。
システム手帳にガントチャートを取り入れて、仕事も趣味もスマートに整理してみませんか？
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