手帳の色分けルールで予定管理！4色ボールペンの活用術とコツ
「手帳に予定を詰め込んでいるけれど、結局何が重要なのかパッと見てわからない」
「気づけば真っ黒で読みづらい……」
そんな悩みを抱えていませんか？
せっかく手帳を書いても、情報が整理されていないと活用しきれませんよね。
この記事では、私が長年愛用している「ジェットストリーム 4&1」を使った、具体的でシンプルな4色色分け術を解説します。
この記事を読めば、優先順位が一目で分かり、生活のバランスまで整う手帳の書き方がマスターできますよ。
なぜ手帳の色分けが必要なのか？
手帳を開いた瞬間に「あ、今日はこれが一番大事だな」と直感的に理解できる。
これこそがアナログ手帳を使いこなす最大のメリットです。
すべての予定を黒一色で書いてしまうと、仕事の締め切りも、夕飯の買い物メモも、子供の習い事の送迎も、すべてが同じ重要度で目に飛び込んできます。
これでは脳が情報を処理するのに時間がかかりストレスの原因にもなりかねません。
色分けのルールを自分の中で決めておけば色そのものが「タグ」の役割を果たし、視覚的なインデックスとなります。
情報の整理整頓ができるようになると手帳を見るのが楽しくなり、スケジュール管理の質が劇的に向上します。
私の相棒「三菱鉛筆 多機能ペン ジェットストリーム 4&1」
色分け手帳術を支える、私にとって欠かせない相棒を紹介します。
それが、「三菱鉛筆 多機能ペン ジェットストリーム 4&1」です。
このペンを選んだ理由
手帳術においてペンの持ち替えは最大の「手間」です。
複数のペンを机に並べるのは面倒ですし、外出先では現実的ではありません。
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1本で5役： 黒・赤・青・緑の4色ボールペンに加え、0.5mmのシャープペンシルが内蔵されています。
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圧倒的な書き心地： ジェットストリーム特有の「クセになる、なめらかな書き味」は、小さな手帳のマス目にもスラスラと文字を書き込めます。
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速乾性： 書いてすぐに手帳を閉じてもインクが裏移りしにくいため、忙しいスケジュール管理に最適です。
この1本があるだけで、どこでも完璧な色分けが可能になります。
一目で状況がわかる！私の「4色＋シャープペン」色分けルール
それでは具体的にどのような基準で色を使い分けているのか、私の実践例を詳しく公開します。
ルールは至ってシンプルです。
【黒】重要ではない事務的な予定・内容
黒はあえて「主役」にしません。
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ゴミ出しの日
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日用品の買い出しメモ
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銀行の振り込み期限
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その他、忘れても大きな支障はないけれど書いておきたい雑務
これらを黒で書くことで、他の色（重要な予定）を際立たせる「背景」のような役割を持たせています。
【赤】最重要の予定・内容（家族・自分含む）
赤は「アラート」の色です。絶対に忘れてはいけない、動かせない予定を書き込みます。
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仕事の最終締め切り
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自分や家族の通院予約
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冠婚葬祭
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絶対に外せない会議
手帳を開いた時、まず目に飛び込んでくるのが赤。
これによって「今日、絶対に落としてはいけない仕事や用事」を即座に把握できます。
【青】家族の予定
青は「自分以外の誰かのために使う時間」を指します。
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子供の学校行事や習い事
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配偶者の出張や帰宅時間
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実家の両親との約束
家族の予定を青に統一することで、「この時間は自分の自由にはならないな」という制約が視覚的にわかります。
【緑】自分自身の予定
緑は「自分のための時間」や「ワクワクする予定」です。
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趣味の時間、習い事
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友人とのランチ、飲み会
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自己啓発、読書、勉強
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美容院やリラクゼーション
緑が多いページは、自分を大切にできている証拠。
手帳の中に癒やしの色があるだけで、モチベーションが上がります。
【シャープペン（0.5mm）】一時的なメモ
確定していない予定や、後で消す可能性があるものはシャープペンを使います。
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「〇日あたりに買い物？」といった仮の予定
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電話中にパッと取ったメモ
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タスクの構成案など
確定したら各色のボールペンで清書し、不要になったら消しゴムで消す。
こうすることで手帳が「未確定情報」で汚れるのを防げます。
効率的な見直し術！「赤→青→緑→黒」の順番で確認する
色分けの真骨頂は予定を書く時よりも「見返す時」にあります。
私は手帳を確認する際、必ず以下の優先順位で目を走らせます。
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赤（最重要）： 今日、絶対に失敗できないことは何か？
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青（家族）： 家族のサポートや、送り迎えなどの時間はいつか？
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緑（自分）： 自分のための時間は確保できているか？
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黒（事務）： ついでに済ませられる雑務はあるか？
このステップを踏むことで、脳がスムーズに今日の動きをシミュレーションできるようになります。優先順位の低い「黒」から見てしまうと、雑務に追われて大事な「赤」を後回しにするというミスが起こりがちですが、この順番ならその心配もありません。
全体を俯瞰して「人生のバランス」をチェックする
手帳を1ヶ月単位、あるいは1週間単位でパッと俯瞰したとき、色のバランスはどうなっているでしょうか？
これがこの色分け術の最も面白いところです。
色の偏りから見えてくるもの
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「赤」ばかりの週： 精神的にかなり余裕がないサイン。休息が必要です。
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「青」ばかりで「緑」がない： 家族や他人のために尽くしすぎかも？自分の時間を作る工夫をしましょう。
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「黒」が多すぎる： 瑣末な事務作業に追われ、本来やりたいことができていない可能性があります。
空白（予定がない箇所）の価値
色分けをしていると、何も書かれていない「白」の部分もはっきりします。
「あ、木曜日の午後は真っ白だ。ここに緑（自分の時間）を入れてリフレッシュしよう」
といったように空白を戦略的に使えるようになります。
予定が空いている場所がわかりやすいので、急な誘いや仕事の依頼が入った時の判断も一瞬です。
まとめ
手帳の色分けは、単なる見た目のデコレーションではありません。
情報を整理し、脳の負担を減らし、そして「自分がいま、どのような時間を過ごしているか」を可視化するための強力なツールです。
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三菱鉛筆 ジェットストリーム 4&1を用意する
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赤（最重要）、青（家族）、緑（自分）、黒（雑務）のルールを適用する
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赤から順に見直す習慣をつける
この3ステップを始めるだけで、あなたの手帳は「ただの備忘録」から「人生をコントロールするための地図」へと進化します。
まずは今日から、手元のペンを4色に変えてみませんか？
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